Je eigen onderneming starten is een spannende stap. Hierbij is een essentiële rol weggelegd voor de Kamer van Koophandel (KvK), omdat je hier jouw bedrijf moet inschrijven. Dit proces kan misschien wat complex lijken, maar met de juiste voorbereiding kun je vlot van start gaan. In deze blog leggen we je uit hoe dit in zijn werk gaat en waar je allemaal aan moet denken bij het starten van je eigen onderneming!
Online voorbereiding
De eerste stap is de online inschrijving via de KvK-website. Hier vul je basisinformatie in over je bedrijf zoals contactgegevens, een beschrijving van je bedrijfsactiviteiten en de branche waarin je actief wordt. Zorg ervoor dat je deze gegevens zo nauwkeurig en volledig mogelijk invult.
In deze fase maak je ook de belangrijke beslissing over de rechtsvorm van je onderneming. De keuze voor een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof) of besloten vennootschap (bv) heeft namelijk gevolgen voor je aansprakelijkheid en fiscale verplichtingen. Informeer jezelf dus goed over de verschillende opties, zodat je de bedrijfsvorm kiest die het beste bij jouw situatie past.
Daarnaast is het cruciaal om een unieke en passende bedrijfsnaam te bedenken. Met de KvK Naamchecker kun je controleren of de door jou gekozen naam al in gebruik is of niet teveel lijkt op een al bestaande handelsnaam. Dit voorkomt verwarring bij klanten en mogelijke juridische problemen.
Afspraak bij de KvK
Na de online voorbereiding maak je een afspraak bij een KvK-kantoor om de inschrijving definitief te maken. Tijdens deze afspraak worden je gegevens gecontroleerd en je identiteit vastgesteld. Neem een geldig legitimatiebewijs mee, zoals een paspoort of identiteitskaart. Als je vanuit een bedrijfspand werkt, breng dan de huur- of koopovereenkomst mee. Afhankelijk van de gekozen rechtsvorm kunnen aanvullende documenten nodig zijn, zoals statuten bij de oprichting van een bv.
De afspraak duurt meestal ongeveer een kwartier. Een KvK-medewerker loopt het inschrijfformulier met je door, bespreekt de bedrijfsactiviteiten, de bijbehorende SBI-code en controleert de bedrijfsnaam. De SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) is een classificatie die aangeeft in welke sector je onderneming actief is. Dit is belangrijk voor statistische doeleinden en kan ook invloed hebben op bepaalde vergunningen en belastingen.
Voor de inschrijving in het Handelsregister betaal je een eenmalige vergoeding van €82,25. Deze is fiscaal aftrekbaar.
Belangrijke aandachtspunten
- Administratie: Vanaf het begin is het belangrijk om je administratie goed te organiseren. Dit is niet alleen wettelijk verplicht, maar helpt je ook bij het overzichtelijk houden van je financiën. Het platform van Kees de Boekhouder is ideaal om eenvoudig je administratie bij te houden en belastingaangiftes te regelen.
- Belastingaangifte: Na je KvK-inschrijving ontvang je van de Belastingdienst een btw-nummer. Zorg ervoor dat je op tijd je belastingaangiftes doet om boetes te voorkomen. Een persoonlijke boekhouder van Kees de Boekhouder kan je hierbij ondersteunen.
- Ondernemingsplan: Hoewel het niet verplicht is, kan het opstellen van een ondernemingsplan je helpen om je doelen en strategieën helder te krijgen en eventuele financiering aan te trekken.
- Netwerken: Bouw vanaf het begin een sterk netwerk op. Bezoek netwerkbijeenkomsten, maak gebruik van LinkedIn en overweeg lid te worden van relevante ondernemersgroepen. Klanten en samenwerkingen komen vaak voort uit een goed netwerk.
- Pensioen en verzekeringen: Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor je pensioenopbouw en verzekeringen. Overweeg een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een pensioenregeling zodat je financieel beschermd bent in de toekomst.
- Prijzen en uurtarief: Bepaal je tarief zorgvuldig en houd rekening met belastingafdrachten, bedrijfskosten en je gewenste inkomen. Onderzoek wat marktconforme tarieven zijn binnen jouw sector.
- Marketing en online zichtbaarheid: Een goede website en actieve social media-accounts kunnen helpen om je bedrijf onder de aandacht te brengen. Zorg dat je online goed vindbaar bent en overweeg SEO en online advertenties om klanten aan te trekken.
De KvK heeft diverse hulpmiddelen en checklists om je op weg te helpen. Zo is er een handige checklist waarmee je kunt controleren of je aan alle belangrijke aspecten voor een succesvolle start hebt gedacht.
Door je goed voor te bereiden en gebruik te maken van de beschikbare hulpmiddelen leg je een stabiele basis voor je eigen onderneming en wordt ondernemen nog leuker en gemakkelijker. Wil je vanaf het begin ook je administratie op orde hebben? De boekhouders van Kees de Boekhouder helpen je graag verder!
